1月28日上午,卫东区法院召开院务会,对法院OA办公系统及电子卷宗深度应用进行学习。全体党组成员参加会议,会议由党组书记、院长李俊峰主持。
会上,通过认真学习后,李俊峰就下一步工作提出具体要求:
一、法院OA办公系统的应用要进一步加强。对于2018年OA系统使用率不高,下一步需要加强办公自动化的使用,一方面可以提高大家的办公效率,另一方面可以让上级领导对法院日常办公进行有效的监督指导。同时尽快把卫东区法院OA系统使用细节及要求传达给分管部门。
二、电子卷宗的深度应用方面,要狠抓五个监督,确保同步生成和深度应用落到实处。1、案件主办人负责监督、管理、指导法官助理、书记员依照规定开展电子卷宗的相关工作,是电子卷宗同步生成的第一监管责任人;2、员额法官负责电子卷宗的深度应用;3、庭长和分管院长负有监管领导职责,日常监督本部门电子卷宗随案同步生成和深度应用工作;4、审判管理部门对本院电子卷宗的同步生成质量进行监管,负责结案电子卷宗核对,每案必检,电子卷宗材料不全,退回审理部门重新制作完善后方可结案;5、档案部门负责电子卷宗的归档管理。案件归档前,档案管理人员负责归档案件电子卷宗的检查核对,不符合归档条件的案件一律不得归档。电子卷宗与纸质卷宗不一致的,不予接收,退回完善合格后方可归档。
卫东区法院党组成员认真学习了法院OA办公系统及电子卷宗深度应用,争取进一步完善法院办公机制,加快信息化建设,让案件“速立,速审,速结”,做到让人民放心,让人民满意。